תוכנת Probuild

ייעוד המערכת

• ייעול ניהול ובקרת פרויקטים בבנייה ותשתיות באמצעות אינטגרציה מלאה של מימדי הפרויקט.

מאפייני המערכת

• מערכת ERP בענן לשימוש כלל בעלי התפקידים.
• גיבוי מלא של נתוני המערכת בענן.
• אבטחת מידע עם כניסה באמצעות שם משתמש וסיסמה וניהול הרשאות.
• אפשרות עבודה במצב offline עם סנכרון אוטומטי.
• ממשקים למחשב, טאבלט ונייד לביצוע פעולות באתר: יומן עבודה, בדיקות איכות, עבודה מול תוכניות ותיעוד.

מודולים במערכת

תקציב

• בניית תקציב/מכרז על בסיס סעיפים כמותיים או פאושליים.
• ניהול ובקרת תקציב בזמן אמת.
• ניהול תזרים הוצאות עם התממשקות ללו״ז בפועל.

קבלנים

• הכנת נספחי חוזה: תשלומים, לוחות זמנים ובטיחות.
• ניהול קבלנים: עמידה בלו״ז, תקלות פתוחות, בקרת איכות, חיובי קבלן וחשבונות.

חשבונות קבלנים

• הפקת חשבונות חודשיים על בסיס נתוני ביצוע מיומן העבודה.
• צבירת תשלום בהתאם לביצוע בפועל.
• ייצוא לאקסל או PDF.

לו״ז

• הקמה וניהול של לוח זמנים על בסיס העבודות והקשרים ביניהן.
• לו״ז דינמי המתעדכן אוטומטית.
• הצגת סטטוס עבודות: מתוכנן, בביצוע, הסתיים.
• ניתוח איחורים, משכים ונתיבים קריטיים.

יומן עבודה

• תכנון שבועי/חודשי על בסיס לו״ז.
• יומן עבודה ממוחשב לכל העבודות היומיות.
• מילוי הערות מפקח/מזמין/מתכנן כולל חתימות ותיעוד.

בקרת איכות

• ניהול מערך בדיקות על בסיס דרישות פיקוח ומדיניות איכות.
• תיעוד וריכוז תקלות ואי התאמות.
• הפקת דוחות לפי קבלן/מיקום/תאריך.
• מעקב תיקון תקלות ואישור קבלני משנה.

קבצים ותוכניות

• העלאת תוכניות בניין/דירה/שינויים.
• ניהול מהדורות וארכיון.
• גישה מהירה לתוכניות ואפשרות לסימון ובדיקה בשטח.

משימות

• ממשק לניהול משימות פנים-ארגוניות.
• ריכוז משימות עם יעדי זמן.
• התראות על פיגורים.
• דיאלוג בין נותן המשימה למקבל.

סיכומי פגישה

• זימון משתתפים וקביעת סדר יום.
• תיעוד ישיבות תכנון/ביצוע/הנהלה.
• הטלת משימות כחלק מהישיבה ומעקב ביצוע.

תהליך הטמעה

1. הקמה

• הקמת פרויקט חדש במערכת.
• בניית תקציב (חדש או ממאגר).
• אפיון מערך בדיקות על בסיס מדיניות האיכות.
• הקמת לו״ז מתוכנן.
• עריכת חוזי קבלנים.
• הקמת הפרויקט הראשון נעשית עבורכם.

2. ליווי בעלי תפקידים

מהנדס חברה / סמנכ״ל הנדסה

• כתיבת נהלים: איכות, תשלום, בטיחות ובקרת תקציב.
• כלים לאיתור פערים קריטיים (לו״ז, תקציב, איכות).

מנהל פרויקט

• בקרה על תקציב ולו״ז.
• ניהול תקלות ותוכניות.
• הפקת חשבונות קבלנים.

מנהל עבודה

• תכנון שבועי על בסיס לו״ז.
• ביצוע בדיקות ותיעוד בשטח.
• הפקת דוחות תקלות ומעקב תיקון.
• מילוי יומן עבודה.

הנהלת חשבונות

• הכנת תשלומים על בסיס חשבונות קבלנים.
• ריכוז סטטוס חשבונות.

3. תמיכה טכנית וארגונית

• זמינות מלאה לכל שאלה ובקשה בשעות העבודה.

יתרונות מרכזיים של המערכת

• סטטוס עבודות מעודכן בזמן אמת.
• בקרת טיב צמודה לאורך עבודות הקבלן.
• ביצוע בדיקות איכות בקלות ובנוחות.
• תוכניות מעודכנות וזמינות תמיד.
• חיסכון משמעותי בתיקונים לאחר מסירה.
• לו״ז שמתעדכן אוטומטית.
• מעקב מלא אחר חשבונות עד מסירת הצ'ק.
• תיעוד מלא בתמונות ובטקסט לכל שלבי הפרויקט.
• שקיפות מלאה בתזרים המזומנים.
• שפה מקצועית אחידה בין כל גורמי הביצוע.